ソリューション導入事例

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Web対応掲示板システム

導入クライアント:国立大学法人 東京農工大学 様

「紙」の掲示板を使用する事によって顕在化していた管理側の手間である「印刷する」 「貼付けに行く」や、学生側の使い勝手の悪さである「読みながら必要な情報を探さなければならない」「掲示板のある場所に行かなければならない」といった両者の問題を解決するためにFileMakerで開発されたWebインターフェイス対応の掲示板システムを導入されました。

Web対応掲示板システム構成図

学生が場所やデバイスを選ばなくても閲覧ができるようにWebインターフェイスが採用されました。文字情報だけでなく関連ファイルについて、簡単にアップロードできる機能を実装しています。また「誰に情報を公開したいか」を主眼に置き、各種検索条件に対応し、また情報を入力し易いインターフェイスを実現させました。

情報の緊急性に対応

Web対応掲示板システム画像01

緊急性の高い情報を優先的に上位に表示し、アイコンをつける事によって学生への閲覧促進を図っています。 公開したい情報は数多くあるが、シンプルな画面構成にし、学生の使い勝手を最優先させました。

必要な情報の検索

Web対応掲示板システム画像02

情報の分類も必要最低限に抑えタブでの切り替えで対応。また検索条件についても多く設定する事は可能だが、学生の使い勝手を優先し最小限に押さえる。

情報の管理

Web対応掲示板システム画像03

異動による担当者の入れ替わりも想定し、データ登録についても簡単な操作で対応できます。 入力時の諸制限については、表示色を変えアラートを出す等、システムに不慣れな方でも簡単に憶えられるインターフェイスを実装しています。

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